Administrativ specialist (NL) ANSÖK NU

Arbetsbeskrivning:

• Som Admin Specialist kommer du att vara ansvarig för att hantera administrativa servicekrav, tillhandahålla kontorshanteringslösningar. Överföra adminlösningar till inköp och leverantörer för att säkerställa att kraven implementeras effektivt;
• Upprätthåll kontorets skick och ordna nödvändiga reparationer Ha kontakt med leverantörer av inköpshantering, inklusive städning, användning av lokaler och säkerhetstjänster.
• Upprätthålla kontorsdriftsledningen, såsom ansvarig för leverans, spårning och tulldeklaration av företagspaket; slutföra köpet av kontorsbehov; hantering av allmänna telefonsamtal och e-post, och supportpersonalens frågor angående kontorsledningsfrågor
• Assistera VD-kontoret i administrativt servicerelaterat arbete på plats, organisera kontorsevenemang.
• Samarbeta med HR för att upprätthålla kontorspolicyer och förbättra de anställdas fördelar vid behov, och assistera onboarding- och offboardprocesser.
• Samarbeta med Finans för att säkerställa att alla artiklar faktureras och betalas i tid; och hantera företagets befintliga anläggningstillgångar och föra tillhörande reskontra.
• Hjälpa andra kollegor med akuta ärenden vid behov.
• Ge allmän support till besökare

Vad du behöver:

1. Helst kandidatexamen i företagsekonomi, ekonomi eller liknande.
2. Helst viss yrkeserfarenhet av administrativa ledningsprocesser eller leverantörsledning.
3. Helst ha holländskt eller EU-arbetstillstånd.
4. Förmåga att effektivt hantera prioriteringar i en stor, komplex miljö med högt tempo.
5. Kunskaper i excel, word och andra kontorsprogram.
6. Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
7. Flytande engelska efterfrågas. Holländska och mandarin är en fördel.
8. Körkort är en fördel.