Ansvar:
- Granska ansökningar om reseersättning för att säkerställa riktighet och fullständighet och matcha dem med relevanta kvitton och fakturor.
- Kommunicera med anställda som skickar in ersättningsförfrågningar, förtydliga oklara eller icke-kompatibla ansökningar och hjälpa anställda att göra nödvändiga ändringar;
- Hjälp ekonomichefen eller teamet att konsolidera och analysera månatliga ersättningar efter behov;
- Ge feedback om processer och policyer för reseersättning, och ge förslag på optimering;
- Mata in reseersättningsdata i affärssystemet på månadsbasis;
- Utför andra relaterade uppgifter som tilldelats av överordnade.
Kvalifikationer:
1. Inskriven vid ett universitet i Tyskland
2. Högskoleutbildning i litteratur eller ekonomi är att föredra
3. Relevant admin erfarenhet föredras
4. Kinesiska är i måste och flytande engelska
5. Kunskaper i excel, word och andra kontorsprogram
6. Samvetsgrann, ansvarsfull, tålmodig, utmärkt kommunikationsförmåga och känsla för service